Données personnelles

Cette page présente la politique de protection des données à caractère personnel du site internet de l’Abbaye Royale de Fontevraud.

Politique de protection des données à caractère personnel

L’Abbaye Royale de Fontevraud est gérée par 4 entités juridiques distinctes :

L’association Centre culturel de l’Ouest (CCO)

  • SIRET 30581500300010 / RNA W493002677
  • TVA intracommunautaire FR09305815003
  • Abbaye royale de Fontevraud – BP 24
  • 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

Le GIE Fontevraud

  • SIRET 79915633600015
  • RCS Angers 799 156 336
  • TVA intracommunautaire FR45799156336
  • Abbaye royale de Fontevraud – BP 24
  • 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

La Société Publique Régionale de l’Abbaye Royale de Fontevraud (SOPRAF)

  • SPL au capital de 225 000
  • SIRET 52926090300016
  • RCS Angers 529 260 903
  • TVA intracommunautaire FR03529260903
  • Abbaye royale de Fontevraud – BP 24
  • 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

La SAS Fontevraud Resort

  • SAS au capital de 750 000
  • SIRET 79312936200026
  • RCS Angers 793 129 362
  • TVA intracommunautaire FR20793129362
  • Abbaye royale de Fontevraud – BP 24
  • 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

Le responsable de traitement est indiqué pour chaque traitement réalisé lors de la récolte de données personnelles sur le site internet.

Objectif et portée de cette politique

L’Abbaye Royale de Fontevraud est amenée, dans le cadre de ses missions, à collecter et à traiter des données à caractère personnel relatives à ses publics, ses partenaires, ses fournisseurs et prestataires.

Ces traitements de données personnelles sont notamment encadrés par le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Définitions

Donnée à caractère personnel : il s’agit de toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Données à caractère personnel particulières : il s’agit de données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

Personne concernée : il s’agit de toute « personne physique identifiable ».

Responsable d’un traitement de données à caractère personnel : il s’agit de la personne physique, ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.

Sous-traitant : il s’agit de la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Traitement de données à caractère personnel : constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

Les principes appliqués aux données personnelles

Une utilisation légitime et proportionnée

La collecte et le traitement de données à caractère personnel ne peuvent être mis en œuvre que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, relevant des missions de l’Abbaye Royale de Fontevraud ou de son fonctionnement ; il s’agit notamment de :

  • la conservation, la présentation, l’enrichissement et la valorisation de son patrimoine matériel et immatériel ;
  • la production et la diffusion de son offre culturelle ;
  • l’information et l’accueil de ses publics de toutes natures ;
  • la commercialisation de biens et de services entrant dans le cadre de ses missions ;
  • la gestion de ses ressources humaines ;
  • la gestion de ses finances, de sa comptabilité, de ses achats, de ses équipements et installations techniques, etc. ;
  • et plus généralement le respect de ses obligations règlementaires, administratives et juridiques.

Par ailleurs les données à caractère personnel ne peuvent être utilisées ultérieurement, de manière incompatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées.

Pour chaque traitement de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre, l’Abbaye Royale de Fontevraud s’engage à ne collecter et traiter que les données strictement nécessaires à l’objectif poursuivi.

Des traitements de données loyaux et transparents

L’Abbaye Royale de Fontevraud informe les personnes concernées de chaque traitement qu’elle met en œuvre par des mentions d’information.

Ces données sont collectées loyalement ; aucune collecte n’est effectuée à l’insu des personnes et sans qu’elles n’en soient préalablement informées.

Une pertinence, adéquation et minimisation des données collectées

Les données à caractère personnel collectées, et les traitements qui sont mis en œuvre, sont strictement nécessaires à l’objectif poursuivi par le traitement. L’Abbaye Royale de Fontevraud s’attache à minimiser les données collectées et à les tenir exactes.

Un respect des droits des personnes

Les personnes dont les données font l’objet de traitements par l’Abbaye Royale de Fontevraud bénéficient de droits qui doivent pouvoir être exercés par elles et mis en œuvre par l’Abbaye Royale de Fontevraud, dans le respect des dispositions légales et réglementaires applicables.

Ces droits portent notamment sur :

  • l’accès aux données à caractère personnel de la personne concernée ; 
  • la rectification de ces données, dans le cas où elles seraient inexactes ou incomplètes ;
  • l’opposition à un traitement de données personnelles ;
  • l’effacement de données personnelles, ou « droit à l’oubli » ;
  • la limitation des traitements de données personnelles, dans certains cas délimités par le RGPD ; 
  • le droit à la portabilité des données personnelles, d’un responsable de traitement à un autre responsable de traitement.

Pour toute information complémentaire sur la politique de protection des données à caractère personnel de l’Abbaye Royale de Fontevraud, vous pouvez poser une question ou exercer vos droits par messagerie électronique à l’adresse : dpo@fontevraud.fr.

La sécurité des données personnelles

L’Abbaye Royale de Fontevraud met en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données à caractère personnel qu’elle traite, en vue d’assurer l’intégrité et la confidentialité de ces données et de les protéger contre tout accès malveillant, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Informations et contact

Cette page présente les traitements réalisés sur les données personnelles des différents utilisateurs du site internet de l’Abbaye Royale de Fontevraud ainsi que ses sous domaines, en application du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles.

Inscription aux lettres d’information ou newsletters

Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est le GIE FONTEVRAUD.
Adresse : Abbaye Royale de Fontevraud – 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

Lors de votre inscription à notre newsletter, nous collectons obligatoirement les informations suivantes :

  • Adresse e-mail

Finalités de traitement
Les informations que nous collectons servent uniquement à vous envoyer notre newsletter, qui peut inclure des actualités, des promotions, et des informations sur nos produits et services.

Base légale du traitement
Le traitement de vos données est basé sur votre consentement explicite que vous nous donnez en vous inscrivant à notre newsletter. Vous pouvez à tout moment retirer ce consentement en vous désabonnant via le lien prévu à cet effet dans chaque newsletter.

Les données à caractère personnel qui vous sont demandées sur le formulaire d’inscription à la newsletter sont nécessaires pour assurer l’envoi de communications par email informant de la programmation, des actualités et de l’offre de visite de l’Abbaye Royale de Fontevraud ou sur nos offres commerciales.

Elles ne seront pas utilisées à d’autres fins sans votre consentement.

Transfert de données

  • En interne: service communication
  • En externe: Vos données sont stockées sur la plateforme mailchimp. Les données traitées peuvent être transférées, stockées ou traitées en dehors de l’Union Européenne.

Durée de conservation des données
Nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes abonné à notre newsletter. Dès que vous vous désabonnez, vos informations seront automatiquement supprimées.

Sécurité de vos données
Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive ou accès non autorisé. Cela inclut l’utilisation de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Formulaire de contact

Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est : GIE FONTEVRAUD.
Adresse : Abbaye Royale de Fontevraud – 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

Les informations que nous collectons obligatoirement via notre formulaire de contact sont :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Objet de la demande
  • Détails de la demande

Finalité de traitement
Les données collectées servent à traiter votre demande de contact, répondre à vos questions. Nous pouvons également utiliser ces informations pour améliorer nos services ou effectuer un suivi si nécessaire.

Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite lorsque vous remplissez le formulaire de contact. En soumettant vos informations, vous acceptez que nous les utilisions pour répondre à votre demande.

Transfert de données
En fonction de la nature de votre demande, vos données personnelles peuvent être transférées à d’autres structures partenaires ou prestataires de services afin de traiter votre demande, qui deviennent à leur tour responsable de traitement :

  • A la SOPRAF quand votre demande concerne: informations générales / billetterie et réservation / Presse et tournages / Musée d’art moderne / Service des publics / Scolaires
  • A Fontevraud Resort quand votre demande concerne: Evenementiel personnel et séminaires / Fontevraud l’Ermitage /

Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour traiter votre demande et réaliser les actions de suivi associées. Une fois la demande traitée, vos données seront supprimées.

Sécurité de vos données
Nous mettons en place des mesures de sécurité adaptées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Cela inclut l’utilisation de systèmes de protection et de contrôle d’accès afin de garantir la sécurité de vos informations.

Recrutement (candidature spontanée, candidature à un poste, alerte emploi)

Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est : GIE FONTEVRAUD
Adresse : Abbaye Royale de Fontevraud – 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

Quelles données collectons-nous ?
Lors de votre candidature à un poste, nous collectons obligatoirement les données personnelles suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Curriculum Vitae (CV) et/ou Lettre de motivation
  • Détails de votre parcours professionnel
  • Qualifications et compétences
  • Autres informations pertinentes fournies par vous dans le cadre de votre candidature

Pourquoi collectons-nous vos données ?
Les informations que vous nous fournissez sont utilisées exclusivement pour évaluer votre candidature, organiser des entretiens, et vous tenir informé(e) de l’évolution du processus de recrutement. Nous pouvons également utiliser ces données pour des communications liées à d’éventuelles opportunités futures.

Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur plusieurs bases légales en vertu du RGPD :

  • Le consentement : Vous nous donnez votre consentement explicite en soumettant votre candidature.
  • L’exécution d’un contrat : Si vous êtes sélectionné(e), nous utiliserons vos données pour la gestion du processus d’embauche et l’établissement du contrat de travail.
  • L’intérêt légitime : Nous pouvons utiliser vos informations dans le cadre d’une gestion optimale de nos recrutements.

Transfert de données
En fonction de la nature de votre candidature, vos données personnelles peuvent être transférées à d’autres structures partenaires ou prestataires de services pour le traitement de votre dossier :

  • Responsable de traitement conjoint : SOPRAF / CCO / FONTEVRAUD RESORT.
  • Consultants ou formateurs : Si nécessaire, pour des tests ou des formations préalables à l’embauche.
  • Prestataires de services : Taleez comme outil de recrutement. La politique RGPD de Taleez est disponible ici:  https://help.taleez.com/rgpd

Ces structures sont contractuellement tenues de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, conformément aux exigences du RGPD.

Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles pendant toute la durée du processus de recrutement. Si vous n’êtes pas retenu(e), vos données seront conservées pour une durée maximale de 2 ans dans le but de vous contacter pour d’éventuelles futures opportunités. Si vous êtes recruté(e), vos données seront intégrées dans votre dossier du personnel conformément aux procédures internes.

Sécurité de vos données
Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

Achat de billet de visite et/ou programmation culturelle

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est SOPRAF

Adresse : Abbaye Royale de Fontevraud – 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

Données collectées avec création de compte

Lors de la création de votre compte et de l’achat de billets, nous collectons obligatoirement les données suivantes :

  • Identité : Nom, prénom
  • Coordonnées : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
  • Informations de paiement : Détails de la carte bancaire ou autre mode de paiement, historique des achats

Données collectées sans création de compte

Lors de l’achat de billets, nous collectons obligatoirement les données suivantes :

  • Coordonnées de contact : Adresse e-mail
  • Informations de paiement : Détails de la carte bancaire ou autre mode de paiement, historique des achats

Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Création et gestion de votre compte utilisateur.
  • Traitement et gestion de vos commandes de billets.
  • Communication liée à vos commandes (confirmation de commande, rappels, annulations, etc.).
  • Amélioration de notre service (statistiques, retours sur l’utilisation du site).
  • Sécurisation de vos transactions et de votre compte.

Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des raisons légales suivantes :

  • Exécution du contrat (création du compte, achat de billets).
  • Obligations légales (par exemple, pour la facturation ou la gestion de la sécurité des paiements).
  • Intérêt légitime (amélioration du service, sécurité du site).

Partage des données

Vos données personnelles sont transférées à d’autres structures partenaires ou prestataires de services en tant que sous-traitant :

  • GIE FONTEVRAUD pour assurer le suivi de paiement ou, au besoin des remboursements.
  • Le prestataire de paiement Lyra. La politique RGPD de Lyra est disponible ici : https://www.lyra.com/fr/guides/charte-rgpd/#chapitre2
  • Le prestataire de billetterie DIPTICK.

Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous et conformément aux obligations légales (par exemple, pour la gestion des factures et des garanties). Vos données seront supprimées ou anonymisées dès que celles-ci ne seront plus nécessaires.

Les données sont donc conservées pour les durées suivantes :

  • Les données d’identification sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact
  • Les données de facturation sont conservées pendant 10 ans conformément aux prescriptions de l’article L123-22 du code de commerce

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction.

 

La réservation d’une table au restaurant

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est FONTEVRAUD RESORT

Adresse : Abbaye Royale de Fontevraud – 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

 

Lors de la création de votre compte et d’une réservation au restaurant, nous collectons obligatoirement les données suivantes :

  • Identité : Nom, prénom
  • Coordonnées : Adresse e-mail, numéro de téléphone

Les données facultatives sont l’adresse postale

Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Traitement et gestion de votre réservation.
  • Amélioration de notre service (statistiques, retours sur l’utilisation du site).
  • Sécurisation de vos transactions et de votre compte.
  • Communiquer la newsletter de l’Ermitage.

Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des raisons légales suivantes :

  • Exécution du contrat (création du compte, réservation de nuitées).
  • Obligations légales (facturation ou la gestion de la sécurité des paiements).
  • Intérêt légitime (amélioration du service, sécurité du site).
  • Consentement (newsletter)

Partage des données

Vos données personnelles sont transférées à d’autres structures partenaires ou prestataires de services en tant que sous-traitant :

 

Durée de conservation des données

Vos données seront supprimées ou anonymisées dès que celles-ci ne seront plus nécessaires.

Les données sont donc conservées pour les durées suivantes :

  • Les données d’identification sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact
  • Les données de facturation sont conservées pendant 10 ans conformément aux prescriptions de l’article L123-22 du code de commerce

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction.

La réservation d’une chambre d’hôtel

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est FONTEVRAUD RESORT

Adresse : Abbaye Royale de Fontevraud – 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

 

Données collectées avec création de compte

Lors de la création de votre compte et de la réservation d’une chambre, nous collectons obligatoirement les données suivantes :

  • Identité : Nom, prénom
  • Coordonnées : Adresse e-mail
  • Informations de paiement : Détails de la carte bancaire ou autre mode de paiement, historique des achats

Données collectées sans création de compte

Lors de la réservation de chambre, nous collectons obligatoirement les données suivantes :

  • Coordonnées de contact : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale
  • Informations de paiement : Détails de la carte bancaire ou autre mode de paiement, historique des achats

Nous collectons les informations facultatives suivantes :

  • Informations particulières nécessaire à la gestion de la réservation

Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Traitement et gestion de votre réservation.
  • Amélioration de notre service (statistiques, retours sur l’utilisation du site).
  • Sécurisation de vos transactions et de votre compte.
  • Communiquer la newsletter de l’Ermitage.

 

Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des raisons légales suivantes :

  • Exécution du contrat (création du compte, réservation de nuitées).
  • Obligations légales (facturation ou la gestion de la sécurité des paiements).
  • Intérêt légitime (amélioration du service, sécurité du site).
  • Consentement (newsletter)

Partage des données

Vos données personnelles sont transférées à d’autres structures partenaires ou prestataires de services en tant que sous-traitant :

  • GIE FONTEVRAUD pour assurer le suivi de paiement, la facturation ou, au besoin des remboursements ainsi que l’envoi de la newsletter. La newsletter passe par mailchimp.
  • Le prestataire de paiement Adyen. La politique RGPD d’Adyen est disponible ici : https://www.adyen.com/fr_FR/privacy-policy
  • Le PMS de réservation SYNXIS
  • Le prestataire de réservation MEWS
  • CUSTOMER ALLIANCE pour l’amélioration des services.

Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous et conformément aux obligations légales (par exemple, pour la gestion des factures et des garanties). Vos données seront supprimées ou anonymisées dès que celles-ci ne seront plus nécessaires.

Nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes abonné à notre newsletter. Dès que vous vous désabonnez, vos informations seront automatiquement supprimées.

Les données sont donc conservées pour les durées suivantes :

  • Les données d’identification sont conservées pendant 3 ans à compter de la création du compte
  • Les données de facturation sont conservées pendant 10 ans conformément aux prescriptions de l’article L123-22 du code de commerce

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction.

L’achat d’une box cadeau

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est FONTEVRAUD RESORT

Adresse : Abbaye Royale de Fontevraud – 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

 

Données collectées avec création de compte

Lors de la création de votre compte et de l’achat d’une box cadeau, nous collectons obligatoirement les données suivantes :

  • Identité : Titre, Nom, prénom
  • Coordonnées : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
  • Informations de paiement : Détails de la carte bancaire ou autre mode de paiement, historique des achats
  • L’identité du destinataire : Nom, Prénom, email, adresse postale

 

Données collectées sans création de compte

Lors de l’achat d’une box cadeau, nous collectons obligatoirement les données suivantes :

  • Coordonnées de contact : Adresse e-mail
  • Informations de paiement : Détails de la carte bancaire ou autre mode de paiement, historique des achats
  • L’identité du destinataire : Nom, Prénom, email, adresse postale

 

Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Création et gestion de votre compte utilisateur.
  • Traitement et gestion de vos commandes de billets.
  • Communication liée à vos commandes (confirmation de commande, rappels, annulations, etc.).
  • Amélioration de notre service (statistiques, retours sur l’utilisation du site).
  • Sécurisation de vos transactions et de votre compte.
  • Communiquer la newsletter de l’Ermitage.

 

Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des raisons légales suivantes :

  • Exécution du contrat (création du compte, achat de billets).
  • Obligations légales (par exemple, pour la facturation ou la gestion de la sécurité des paiements).
  • Intérêt légitime (amélioration du service, sécurité du site).
  • Consentement (newsletter)

Partage des données

Vos données personnelles sont transférées à d’autres structures partenaires ou prestataires de services en tant que sous-traitant :

  • GIE FONTEVRAUD pour assurer le suivi de paiement ou, au besoin des remboursements, d’envoyer la newsletter via mailchimp.
  • Le prestataire de paiement Adyen. La politique RGPD d’Adyen est disponible ici : https://www.adyen.com/fr_FR/privacy-policy
  • Le prestataire de gestion de box SECRETBOX. La politique RGPD de SECRETBOX est disponible ici : https://fontevraud.secretbox.fr/politique-de-confidentialite
  • Le prestataire de réservation Mews.

Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous et conformément aux obligations légales (par exemple, pour la gestion des factures et des garanties). Vos données seront supprimées ou anonymisées dès que celles-ci ne seront plus nécessaires.

Nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes abonné à notre newsletter. Dès que vous vous désabonnez, vos informations seront automatiquement supprimées.

Les données sont donc conservées pour les durées suivantes :

  • Les données d’identification sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact
  • Les données de facturation sont conservées pendant 10 ans conformément aux prescriptions de l’article L123-22 du code de commerce

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction.

Candidature aux résidences d’artistes

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est le CCO.

Adresse : Abbaye Royale de Fontevraud – 49590 FONTEVRAUD L’ABBAYE

 

Quelles données collectons-nous ?
Lors de votre candidature à une résidence d’artiste, nous collectons obligatoirement les données personnelles suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Curriculum Vitae (CV) et/ou Lettre de motivation
  • Autres informations pertinentes fournies par vous dans le cadre de votre candidature

Pourquoi collectons-nous vos données ?
Les informations que vous nous fournissez sont utilisées exclusivement pour évaluer votre candidature, organiser des entretiens, et vous tenir informé(e) de l’évolution du processus de sélection. Nous pouvons également utiliser ces données pour des communications liées à d’éventuelles opportunités futures.

Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur plusieurs bases légales en vertu du RGPD :

  • Le consentement : Vous nous donnez votre consentement explicite en soumettant votre candidature.
  • L’exécution d’un contrat : Si vous êtes sélectionné(e), nous utiliserons vos données pour la gestion du processus d’embauche et l’établissement du contrat de travail.

Transfert de données
En fonction de la nature de votre candidature, vos données personnelles peuvent être transférées à d’autres structures partenaires ou prestataires de services pour le traitement de votre dossier :

  • GIE FONTEVRAUD pour les modalités contractuelles et de paiement.
  • Membres du jury de sélection qui sont indiqués dans l’appel à candidature.

Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles pendant toute la durée du processus de sélection. Si vous n’êtes pas retenu(e), vos données seront conservées pour une durée maximale de 3 ans dans le but de vous contacter pour d’éventuelles futures opportunités.

Sécurité de vos données
Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.